FormularioProveedores - Solidaridad por Colombia

Seleccione el tipo de proveedor.

Indique la razón social completa.

Indique el nombre comercial, si es diferente de la razón social.

Anexar Certificado de existencia y representación legal

Indique el país de constitución o residencia.

Indique la ciudad de domicilio.

Indique la dirección principal.

Indique la fecha de constitución o inicio de actividades.

Indique la página web corporativa.

Indique el correo electrónico corporativo.

Indique el teléfono corporativo con código de país.

Describa la actividad económica principal.

Indique el código de actividad económica aplicable en su país.

Indique las actividades económicas secundarias.

Indique el número total aproximado de empleados.

Seleccione el tamaño de la organización.

Indique el número de sedes u oficinas.

Indique los países en los que opera actualmente.

Indique los países en los que puede suministrar bienes o prestar servicios.

Indique el nombre completo y cargo del representante legal o equivalente.

Anexar cédula de ciudadanía

Indique la información de persona de contacto (nombre de contacto, cargo, correo y teléfono de la persona responsable de la relación comercial)

Seleccione la naturaleza principal de su oferta.

Indique las principales marcas que fabrica, representa o comercializa.

En caso de ser extranjero, dar respuesta a esta pregunta ¿Tiene capacidad para atender contratos internacionales?

Indique su país de residencia fiscal.

Indique su número de identificación tributaria.

Anexar RUT o equivalente

Indique el régimen fiscal aplicable.

¿Está registrado para IVA, VAT, GST o impuesto equivalente?

Sí No No aplica

Indique el número de registro de IVA/VAT/GST, cuando aplique.

¿Está sujeto a retenciones fiscales en su país?

Sí No No aplica

¿Cuenta con certificado de residencia fiscal vigente?

Sí No

Adjunte certificado de residencia fiscal, cuando corresponda.

¿Conoce si existe convenio para evitar doble tributación aplicable a la operación?

¿Se encuentra al día en sus obligaciones tributarias materiales?

Describa cualquier situación tributaria relevante que pueda afectar la contratación.

Información de certificación bancaria (nombre de entidad financiera/ numero de la cuenta / tipo de cuenta )

Anexar certificación bancaria

¿Ha sido objeto de sanciones administrativas relevantes en los últimos cinco años?

Sí No

¿Tiene procesos judiciales materiales en curso relacionados con su actividad?

Sí No

¿Está siendo investigado por una autoridad regulatoria por hechos que puedan afectar el contrato?

Sí No

¿Tiene inhabilidades o restricciones vigentes para contratar?

Sí No

¿Ha tenido terminaciones anticipadas por incumplimiento en contratos relevantes?

Sí No

¿Ha tenido reclamaciones contractuales significativas en los últimos tres años?

Sí No

Describa cualquier proceso, sanción o restricción reportada anteriormente.

Autorice a la Fundación a validar la información legal suministrada conforme a la legislación aplicable.

Sí No

Indique los accionistas, socios o propietarios y su porcentaje de participación.

Identifique los beneficiarios finales conforme a la legislación aplicable.

Indique las personas naturales que ejercen control efectivo sobre la organización.

¿Existe una empresa matriz o controlante?

Sí No

Indique la empresa matriz o controlante, si aplica.

Relacione las subsidiarias relevantes.

¿Pertenece a un grupo empresarial?

Sí No

Indique el nombre del grupo empresarial.

¿Existen trusts, fideicomisos u otras estructuras equivalentes en la propiedad o control?

Sí No

¿Existe participación directa o indirecta de una entidad estatal?

Sí No

¿Puede revelar de forma suficiente su estructura de propiedad y control?

Sí No

Declare que la información sobre propiedad y beneficiarios finales es completa y actualizada.

Sí No

PEP_006

¿Tiene oficial o responsable de cumplimiento?

Sí No No Aplica

¿Realiza debida diligencia de terceros o socios de negocio?

Sí No

¿Cuenta con procedimientos para investigar denuncias o incumplimientos?

Sí No

¿Ha sido condenado o sancionado por soborno o corrupción en los últimos cinco años?

Sí No

¿Ha sido sancionado por fraude o delitos financieros en los últimos cinco años?

Sí No

¿Ha tenido investigaciones materiales por lavado de activos o financiación del terrorismo?

Sí No

¿Tiene controles para prevenir lavado de activos y financiación del terrorismo cuando su riesgo lo exige?

Sí No No Aplica

¿Cuenta con controles para prevenir colusión y prácticas anticompetitivas?

Sí No

¿Acepta cumplir el Código de Conducta de Proveedores de la Fundación?

Sí No

¿La organización ha sido incluida en alguna lista de sanciones aplicable?

Sí No No sabe

¿Algún propietario, beneficiario final o administrador ha sido incluido en listas de sanciones aplicables?

Sí No No sabe

¿Opera de forma material en países o territorios sujetos a sanciones relevantes?

Sí No

¿Ha recibido sanciones económicas o comerciales de autoridades nacionales o internacionales?

Sí No

¿Cuenta con procedimientos internos para revisar sanciones y restricciones comerciales?

Sí No No Aplica

¿Acepta que la Fundación realice validaciones contra listas de sanciones aplicables?

Sí No

Describa cualquier coincidencia, sanción o restricción conocida.

¿Cuenta con política o compromiso formal de respeto a los derechos humanos?

Sí No

¿Prohíbe expresamente el trabajo infantil?

Sí No

¿Prohíbe expresamente el trabajo forzoso u obligatorio?

Sí No

¿Cuenta con medidas para prevenir trata de personas y explotación laboral?

Sí No

¿Cuenta con políticas de no discriminación e igualdad de oportunidades?

Sí No

¿Cuenta con mecanismos para prevenir acoso laboral, sexual y otras formas de violencia?

Sí No

¿Respeta la libertad de asociación conforme a la legislación aplicable?

Sí No

¿Cumple la normativa aplicable sobre salarios y prestaciones?

Sí No

¿Cumple la normativa aplicable sobre jornadas y descansos?

Sí No

¿Evalúa riesgos de derechos humanos en proveedores y subcontratistas cuando aplica?

Sí No No Aplica

¿Ha tenido sanciones materiales por vulneraciones laborales o de derechos humanos en los últimos cinco años?

Sí No

Describa cualquier caso material y las acciones correctivas implementadas.

¿Cuenta con un sistema o programa de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Sí No

Anexar documento de certificación de cumplimiento de la ARL.

Relacione una primera referencia comercial verificable.

Anexar certificación comercial

Relacione una segunda referencia comercial verificable.

Anexar certificación comercial

¿Autoriza a la Fundación a contactar las referencias suministradas?

Sí No

Declaro que la información suministrada en este formulario es verdadera, completa y verificable.

Sí No

Declaro que los documentos aportados son auténticos y vigentes.

Sí No

Me comprometo a informar cambios relevantes durante la relación con la Fundación.

Sí No

Autorizo las validaciones de información permitidas por la legislación aplicable.

Sí No

Acepto cumplir las disposiciones anticorrupción y antisoborno aplicables.

Sí No

Acepto respetar los derechos humanos y laborales aplicables.

Sí No

Acepto cumplir los requisitos ambientales aplicables al contrato.

Sí No

Acepto cumplir los requisitos de privacidad y protección de datos aplicables.

Sí No

Indique el nombre completo de la persona que realiza la declaración.

Indique el cargo de la persona que realiza la declaración.

Firma electrónica / aceptación final.

Dibuje su firma en el recuadro superior